Собираем бизнес
в одну систему

Переносим данные из Excel и старых программ, создаём единое рабочее место для заявок, клиентов, заказов, финансов и команды. Нужные сервисы сохраняем и связываем между собой.

01

Перенос данных
из Excel

Собираем клиентов, заказы, товары и историю из старых таблиц и программ. Проверяем структуру, убираем дубли и переносим нужные данные в новую систему.

  • Старые таблицы и базы Находим, где сейчас хранится рабочая информация и что действительно нужно перенести.
  • Клиенты и история Сохраняем контакты, переписку, документы и связанные с клиентом действия.
  • Заказы и товары Переносим состав заказов, статусы, суммы и справочники без ручного копирования.
  • Проверка после переноса Сверяем количество записей и выборочно проверяем связи между данными.

На выходе Единая актуальная база данных вместо десятков файлов.

перенос данных · проверка готово
Excel-файлы12
клиенты и контактыперенесены
заказы и историясвязаны
дублипроверены
данные готовы к работе в новой системе
02

Заявки и клиентская
база

Все обращения попадают в одно место. У каждого клиента есть история, этап, ответственный сотрудник и следующее действие.

  • Единая база клиентов Контакты, история общения, документы и сделки хранятся в одной карточке.
  • Воронка под ваши этапы Не универсальные статусы, а реальный путь клиента в вашей компании.
  • Задачи и уведомления Система напоминает, кому позвонить, что отправить и где заканчивается срок.
  • Все источники Заявки с сайта, мессенджеров и рекламы собираются без ручного переноса.

На выходе CRM, настроенная под реальный путь клиента в вашей компании.

путь клиента · сегодня в работе
новые заявки48
в работе31
согласование12
ожидают оплаты7
оплачено5
пример индивидуальной воронки в CRM
03

Заказы, оплаты
и отчёты

Руководитель видит заказы, статусы, оплаты, задолженности и ключевые показатели в одном экране, а не собирает отчёт по нескольким таблицам.

  • Заказы и конверсия Видно, сколько сделок проходит каждый этап и где клиенты останавливаются.
  • Доходы и оплаты Фиксируем суммы, поступления, задолженности и плановые платежи.
  • Показатели для руководителя Собираем отдельный экран с теми цифрами, которые нужны для управления компанией.
  • Автоматические отчёты Система обновляет согласованные показатели без ежедневной ручной сборки.

На выходе Актуальная управленческая картина без ручной сборки отчётов.

показатели руководителя обновлено
план заказов
84% выполнено за месяц
оплаченные сделки
62% от закрытых сделок
просроченные задачи
4 требуют внимания
Все ключевые показатели собираются автоматически.
04

Производство, склад
и доставка

Ведём заказ дальше продажи: через материалы, производство, комплектацию, доставку и завершение работ. Все отделы видят один актуальный статус.

  • Производственные этапы Показываем, где находится заказ, что уже сделано и что задерживается.
  • Сроки и ответственные У каждой операции есть исполнитель, срок и понятный статус.
  • Склад и материалы Связываем заказ с необходимыми позициями, остатками и планируемыми закупками.
  • Доставка и монтаж Фиксируем дату, адрес, исполнителей и результат завершающего этапа заказа.

На выходе Единый процесс от принятого заказа до завершения работ.

MENTORI
Заказ
Склад
Цех
Сроки
Доставка
Монтаж
05

Интеграции и автоматические
действия

Связываем сайт, телефонию, 1С, МойСклад, Telegram, оплаты и другие нужные сервисы. Настраиваем действия, которые система должна выполнять сама.

  • Обмен данными Нужная информация передаётся между сервисами без повторного ввода сотрудником.
  • Задачи и уведомления Система реагирует на события, ставит задачи и сообщает ответственным.
  • Документы и статусы Формируем нужные документы и обновляем этапы после оплаты или другого действия.
  • Боты и формы Получаем обращения, собираем данные и передаём их в нужный процесс.

На выходе Сотрудники не переносят данные вручную и не держат следующий шаг в голове.

автоматизация · live связано
Сайт
MENTORI
Задача
Уведомление
Отчёт

Из чего складывается
стоимость

Индивидуальная система не может честно стоить одинаково для маленькой команды и производства с несколькими отделами. Сначала определяем состав проекта, затем фиксируем объём и стоимость.

Получить расчёт проекта
01

Количество модулей и рабочих ролей

02

Объём и состояние старых данных

03

Количество внешних сервисов и интеграций

04

Уникальные сценарии, документы и отчёты

Точную стоимость фиксируем после диагностики и согласования состава системы.

Система внутри.
Привлечение снаружи.

Основное направление MENTORI TECHNOLOGIES — системы и автоматизация. При необходимости подключаем сайт, рекламу и SEO, чтобы они сразу работали вместе с вашими данными и процессами.

Точный состав работ и финальная стоимость определяются после первичного разбора задачи.

Вопросы о разработке
системы

Коротко отвечаем на то, что важно понять до начала проекта.

Вы делаете CRM или более широкую систему?

Зависит от задачи. CRM может быть одним модулем для работы с заявками и клиентами. В ту же систему можно добавить заказы, оплаты, производство, склад, доставку, отчёты и интеграции.

Можно ли заменить Excel, amoCRM или Битрикс24?

Можно убрать таблицы и сервисы, которые дублируют друг друга или мешают процессу. Но мы не заменяем инструменты ради замены: сначала разбираем, что действительно нужно сохранить, перенести или связать.

Что будет с 1С и другими нужными программами?

Нужные программы можно оставить и подключить к новой системе. Например, данные из 1С, сайта, телефонии, МойСклад или платёжного сервиса могут участвовать в едином процессе без повторного ввода.

Как переносите данные из старых таблиц и программ?

Сначала определяем источники и правила переноса, затем проверяем структуру, очищаем согласованные дубли, переносим данные и сверяем результат. Старую систему не отключаем до проверки.

Сколько стоит разработка?

Стоимость зависит от модулей, ролей, объёма данных, интеграций и уникальных сценариев. После диагностики мы фиксируем состав проекта и только потом называем точную стоимость.

Сколько времени занимает запуск?

Срок определяется после карты процессов и согласования первой версии. Мы запускаем проект поэтапно, чтобы клиент видел промежуточный результат, а не ждал всю систему вслепую.

Сотрудникам придётся полностью менять привычную работу?

Мы сохраняем понятную логику процесса и убираем лишние действия. Для каждой роли настраиваем свои экраны и доступы, а перед запуском проводим обучение.

Разберём ваш бизнес
и предложим структуру системы

На первом созвоне разберём процессы, сложности и задачи. После разговора будет понятно, что стоит автоматизировать и с чего начать.